แชร์
แชร์รายการให้คนหรือกลุ่ม เลือกว่าใครเปิดได้ แชร์ทั้งโฟลเดอร์ และหารายการที่คนอื่นแชร์ให้คุณ
หน้านี้ช่วยให้แชร์รายการให้คนอื่นเปิดหรือแก้ไขได้ตามที่คุณกำหนด
แชร์ให้คนหรือกลุ่ม
- คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก แชร์ หน้าต่าง การแชร์รายการ จะเปิดขึ้น
- กด เพิ่มผู้ใช้งานและกลุ่ม
- พิมพ์ชื่อในช่อง ค้นหาผู้ใช้งานและกลุ่ม แล้วกด Enter
- คลิกเลือกคนหรือกลุ่ม เลือกได้หลายชื่อ
- ถ้าไม่อยากให้เป็นผู้อ่าน ให้กดปุ่ม เป็น ผู้อ่าน ด้านล่าง แล้วเลือกระดับสิทธิ์อื่น ดูระดับสิทธิ์
- กด เพิ่ม
- กด ปรับใช้
การแชร์ยังไม่เปลี่ยนจนกว่าคุณจะกด ปรับใช้ และต้องมีสิทธิ์ คนจัดการรายการ ขึ้นไปจึงจะแชร์ได้
เลือกว่าใครเปิดได้
กดปุ่ม แชร์เป็น ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วเลือก
| เลือก | ใครเปิดได้ |
|---|---|
| ส่วนตัว | เจ้าของ และคนหรือกลุ่มที่อยู่ในรายชื่อ |
| ภายใน | ทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้ได้ เปิดได้แบบผู้อ่าน |
| สาธารณะ | เหมือน ภายใน และแอปที่ใช้ API key อ่านรายการนี้ได้ด้วย ถ้าผู้ดูแลระบบเปิดการเข้าถึงสาธารณะ ทุกคนอ่านได้ รวมถึงคนที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ โดยดูผ่าน Portal หรือ API ส่วน Drive ยังต้องลงชื่อเข้าใช้ |
ข้อความข้างปุ่ม คัดลอกลิงก์ บอกว่าแพลตฟอร์มของคุณใช้ความหมายไหนอยู่ ถ้ารายการควรให้เห็นเฉพาะคนในหน่วยงาน ให้เลือก ภายใน
ระดับสิทธิ์
| ระดับ | ทำอะไรได้ |
|---|---|
| เจ้าของ | ทำได้ทุกอย่าง |
| คนจัดการ | ทำได้เหมือนคนจัดการรายการ และย้าย ลบลงถังขยะ และกู้คืนได้ด้วย |
| คนจัดการรายการ | ทำได้เหมือนผู้เขียน และเปลี่ยนชื่อ เขียนคำอธิบาย แชร์ ทำสำเนา นำเข้าข้อมูล และแก้ไขในแอปของรายการได้ด้วย |
| ผู้เขียน | ทำได้เหมือนผู้อ่าน และเพิ่มไฟล์หรือรายการลงในโฟลเดอร์ และอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ได้ด้วย |
| ผู้แสดงความคิดเห็น | ทำได้เหมือนผู้อ่าน |
| ผู้อ่าน | เปิด ดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด ดูรายละเอียด และคัดลอกลิงก์ |
คุณให้สิทธิ์คนอื่นได้ไม่เกินระดับที่ตัวเองมี ถ้าแชร์ให้กลุ่มแล้วเลือก สืบทอด สมาชิกแต่ละคนจะได้สิทธิ์ตามบทบาทของเขาในกลุ่ม
เปลี่ยนสิทธิ์หรือเอาคนออก
- ในหน้าต่าง การแชร์รายการ กดปุ่มระดับสิทธิ์ข้างชื่อ
- เลือกระดับใหม่ หรือเลือก ลบ เพื่อเอาคนนั้นออก
- กด ปรับใช้
แชร์ทุกอย่างในโฟลเดอร์
รายการที่สร้างใหม่ในโฟลเดอร์จะได้การแชร์เหมือนโฟลเดอร์ แต่ถ้าแก้การแชร์ของโฟลเดอร์ทีหลัง รายการที่อยู่ข้างในแล้วจะไม่เปลี่ยนตาม
ถ้าอยากให้ทุกอย่างข้างในเปลี่ยนตามด้วย ให้ติ๊ก ปรับใช้ลึกลงไป ก่อนกด ปรับใช้ การแชร์เดิมของรายการข้างในจะถูกแทนที่ทั้งหมด และต้องมีสิทธิ์ คนจัดการ ขึ้นไป
คัดลอกลิงก์จากหน้าต่างแชร์
กด คัดลอกลิงก์ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การแชร์รายการ ข้อความข้างปุ่มบอกว่าใครเปิดลิงก์ได้บ้าง ตามที่เลือกไว้ใน แชร์เป็น ดูคัดลอกลิงก์ของรายการ
รายการที่คนอื่นแชร์ให้คุณ
กด แชร์กับฉัน ที่เมนูทางซ้าย จะเห็นรายการที่คนอื่นแชร์ให้คุณหรือกลุ่มของคุณ รวมทั้งรายการที่ตั้งเป็น ภายใน หรือ สาธารณะ คอลัมน์ เจ้าของ บอกว่าเป็นของใคร
ถ้ามีคนแชร์โฟลเดอร์ให้ จะเห็นแค่ตัวโฟลเดอร์ ให้ดับเบิลคลิกเพื่อดูข้างใน ถ้าจะเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้น ต้องมีสิทธิ์ ผู้เขียน ขึ้นไป