ประเภทฟิลด์
ส่วนประกอบแต่ละชนิดใช้เก็บข้อมูลแบบไหน และตั้งค่าอะไรได้บ้าง
หน้านี้ช่วยให้เลือกส่วนประกอบที่ตรงกับข้อมูลที่จะเก็บ แล้วตั้งค่าให้คนกรอกง่าย
ส่วนประกอบมีอะไรบ้าง
ส่วนประกอบแต่ละชนิดเก็บลงฟิลด์ได้ชนิดเดียว การ์ดของส่วนประกอบบอกชนิดนี้ไว้ใน ประเภทฟิลด์
| จะเก็บ | ใช้ส่วนประกอบ | ชนิดของฟิลด์ |
|---|---|---|
| ข้อความบรรทัดเดียว | กล่องข้อความ | ตัวอักษร |
| ข้อความยาวหลายบรรทัด | พื้นที่ข้อความ | ตัวอักษร |
| คำตอบจากตัวเลือกที่กำหนด | เลือก | ตัวอักษร |
| ตัวเลข | ฟิลด์ตัวเลข สไลเดอร์ หรือดาว ประเมิน | ตัวเลข |
| ใช่หรือไม่ใช่ | กล่องเลือก หรือ สวิตช์ | Boolean |
| วันที่หรือเวลา | ตัวเลือกวันที่ ตัวเลือกเวลา หรือ ตัวเลือกวันที่และเวลา | วันที่ เวลา หรือ วันที่และเวลา |
| ระเบียนจากตารางอื่น | ตัวเลือกความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง หรือ ตัวเลือกความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม | ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง หรือ ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม |
| ไฟล์หรือรูป | ตัวเลือกไฟล์ | เอกสารแนบหลายอัน |
| ตำแหน่งบนแผนที่ | ตัวแก้ไข geometry | Geometry |
| หัวข้อหรือคำแนะนำในฟอร์ม | ข้อความ | ไม่ต้องมี |
การตั้งค่าที่ใช้บ่อย
กดไอคอนฟันเฟือง ตั้งค่า บนส่วนประกอบ แล้วดูในแผง ตั้งค่า
| การตั้งค่า | ผล |
|---|---|
| คำอธิบาย | ชื่อของช่องที่คนกรอกเห็น |
| ข้อความอธิบาย | ข้อความจาง ๆ ในช่องว่าง บอกว่าควรกรอกอะไร |
| ค่าตั้งต้น | ค่าที่ใส่ไว้ให้ก่อน |
| ต้องระบุ | บังคับกรอก ถ้ายังว่าง ปุ่ม ส่งข้อมูล จะกดไม่ได้ |
| อ่านเท่านั้น | คนกรอกเห็นค่าแต่แก้ไม่ได้ |
| ไม่ใช้งาน | ช่องเป็นสีเทาและใช้ไม่ได้ |
แผง รูปแบบ ใช้เปลี่ยน สี และ รูปแบบส่วนประกอบ แผง ดูตัวอย่าง แสดงหน้าตาจริงของช่อง
บางส่วนประกอบไม่มีบางข้อ เช่น กล่องเลือก และ สวิตช์ ไม่มี ต้องระบุ
ตั้งตัวเลือกให้เลือก
- เปิด ตั้งค่า ของส่วนประกอบ เลือก แล้วเปิด ตัวเลือก
- ในแถวว่างท้ายตาราง พิมพ์ ค่า ที่จะเก็บลงตาราง และ ข้อความ ที่คนกรอกเห็น
- กดปุ่มบวกท้ายแถว
- ทำซ้ำจนครบ ลากแถวเพื่อเรียงลำดับ หรือกดถังขยะเพื่อลบตัวเลือก
ตัวเลข
- ฟิลด์ตัวเลข และ สไลเดอร์ ตั้ง ค่าต่ำสุด และ ค่าสูงสุด ได้
- ประเมิน ตั้งจำนวนดาวที่ ความยาว ได้ตั้งแต่ 1 ถึง 10 ดาว
ใน ฟิลด์ตัวเลข ถ้าคนกรอกพิมพ์เลขเกิน ค่าสูงสุด ฟอร์มยังรับค่านั้นโดยไม่เตือน เพราะสองค่านี้คุมแค่ปุ่มลูกศร ถ้าจะคุมช่วงจริง ให้ใช้ สไลเดอร์
เลือกระเบียนจากตารางอื่น
ตัวเลือกความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง เลือกได้หนึ่งระเบียน ตัวเลือกความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม เลือกได้หลายระเบียน
คนกรอกเลือกดังนี้
- กดไอคอนท้ายช่อง หน้าต่าง เลือกข้อมูล จะเปิดขึ้น
- พิมพ์ในช่อง ค้นหาข้อมูล แล้วกด Enter
- คลิกระเบียนที่ต้องการ แล้วกด เลือก
ไฟล์และรูป
ใน ตั้งค่า ของ ตัวเลือกไฟล์
- ประเภทไฟล์ เลือก ทุกอัน รูปภาพ หรือ เอกสาร เอกสารคือไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ PDF
- ติ๊ก หลายรายการ ถ้าจะให้แนบได้มากกว่าหนึ่งไฟล์
ไฟล์ถูกส่งไปพร้อมคำตอบตอนกด ส่งข้อมูล ถ้าไฟล์ใหญ่เกินที่ฟิลด์รับได้ ช่องจะขึ้นว่า "File is too large" และปุ่ม ส่งข้อมูล จะกดไม่ได้
ข้อความ
ใช้ใส่หัวข้อหรือคำแนะนำในฟอร์ม พิมพ์ในช่อง ค่า แล้วปรับ ขนาด ตำแหน่ง และ น้ำหนัก ของตัวอักษรในแผง รูปแบบ