สร้างฟอร์ม
สร้างฟอร์มใหม่ ตั้งชื่อ และเลือกตารางที่จะเก็บคำตอบ
หน้านี้ช่วยให้สร้างฟอร์มใหม่ ตั้งชื่อ และเลือกตารางที่จะเก็บคำตอบ
ก่อนเริ่ม
- ตารางที่จะเก็บคำตอบ
- สิทธิ์ คนจัดการรายการ คนจัดการ หรือ เจ้าของ ในตารางนั้น
สร้างฟอร์มใน Form Studio
- ที่รายชื่อฟอร์ม กดการ์ดใบแรก สร้าง
- รอให้หน้าแก้ไขเปิดขึ้นพร้อมฟอร์มชื่อ Untitled form
ฟอร์มจะอยู่ใน Drive ของฉัน ชั้นนอกสุด ถ้าจะเก็บในโฟลเดอร์ ให้สร้างจาก Drive หรือย้ายทีหลัง
สร้างฟอร์มใน Drive
- ใน Drive เปิดโฟลเดอร์ที่จะเก็บฟอร์ม
- คลิกขวาที่ที่ว่าง เลือก รายการใหม่ แล้วเลือก ฟอร์ม
Form Studio จะเปิดในแท็บใหม่ พร้อมฟอร์มที่สร้างไว้ในโฟลเดอร์นั้น
ตั้งชื่อฟอร์ม
- พิมพ์ชื่อในช่อง หัวข้อฟอร์ม คนกรอกจะเห็นชื่อนี้เป็นหัวข้อ
- ถ้าต้องการ พิมพ์คำแนะนำสั้น ๆ ในช่อง คำอธิบาย
อย่าปล่อย หัวข้อฟอร์ม ว่าง ถ้าว่าง ฟอร์มจะไม่บันทึก
เลือกตารางหลัก
ตารางหลัก คือตารางที่เก็บคำตอบ ทุกครั้งที่มีคนส่งฟอร์ม ตารางนี้จะได้ระเบียนใหม่หนึ่งระเบียน
- กดช่อง ตารางหลัก
- ในหน้าต่าง เลือกรายการ หาตารางในแท็บ Drive ของฉัน หรือ แชร์กับฉัน หรือพิมพ์ในช่อง ค้นหารายการ
- คลิกตาราง แล้วกด เลือก
เลือกตารางหลักก่อนใส่ส่วนประกอบ ถ้าเปลี่ยนตารางทีหลัง ส่วนประกอบที่หาฟิลด์เดิมในตารางใหม่ไม่เจอต้องเลือกฟิลด์ใหม่ ดูส่วนประกอบที่มีเส้นขอบสีแดง
ให้แก้คำตอบผ่านฟอร์มได้
ถ้าจะให้คนใช้ฟอร์มนี้แก้ระเบียนที่ส่งไปแล้ว ให้ติ๊ก แก้ไขข้อมูลได้ ดูแก้ระเบียนผ่านฟอร์ม
การบันทึก
ฟอร์มบันทึกให้เองทุกครั้งที่แก้ ไม่มีปุ่มบันทึก สถานะอยู่ด้านล่างของการ์ดบนสุด
- กำลังบันทึก... กำลังบันทึก
- การเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกแล้ว บันทึกเสร็จแล้ว
ถ้าขึ้นข้อความสีแดง เช่น "Network Error" แปลว่าบันทึกไม่สำเร็จ ฟอร์มไม่ลองใหม่เอง ให้แก้อะไรสักอย่างเพื่อบันทึกอีกครั้ง หรือโหลดหน้าใหม่แล้วตรวจว่าฟอร์มยังครบ
ต่อไป ออกแบบฟอร์ม